Kế hoạch Tổ chức kỷ niệm 40 năm ngày thành lập trường THPT Đồng Quan 1975 - 2015

Đăng lúc: Thứ bảy - 17/10/2015 13:59 - Người đăng bài viết: thptdongquan
Kế hoạch Tổ chức kỷ niệm 40 năm ngày thành lập trường THPT Đồng Quan 1975 - 2015

Kế hoạch Tổ chức kỷ niệm 40 năm ngày thành lập trường THPT Đồng Quan 1975 - 2015

Ôn lại quá trình hình thành và phát triển của nhà trường trong 40 năm qua, từ đó nâng cao trách nhiệm của cán bộ, giáo viên và học sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục do Đảng và nhà nước giao phó.
KẾ HOẠCH
Tổ chức kỷ niệm 40 năm ngày thành lập trường
THPT Đồng Quan 1975 - 2015
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1. Mục đích    
- Ôn lại quá trình hình thành và phát triển của nhà trường trong 40 năm qua, từ đó nâng cao trách nhiệm của cán bộ, giáo viên và học sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục do Đảng và nhà nước giao phó.
- Động viên, khích lệ tinh thần và quyết tâm phấn đấu của các thế hệ Thầy và Trò nhà trường trong những năm tiếp theo.
- Xây dựng cho HS nhà trường lòng tự hào về ngôi trường THPT Đồng Quan với 40 năm truyền thống nhằm tạo lập không khí học tập và hoạt động sáng tạo, nhiệt tình trong nhà trường.
- Góp phần tạo dựng thương hiệu Trường THPT Đồng Quan từ đó đẩy mạnh phong trào “dạy tốt, học tốt” nâng cao chất lượng giáo dục.
2. Yêu cầu
- Đây là sự kiện trọng đại đối với nhà trường và được tổ chức với quy mô lớn, vì vậy yêu cầu phải đạt được là:
+ Tổ chức long trọng, an toàn, mang tính giáo dục cao để buổi Lễ thực sự là ngày hội lớn của Thầy và Trò nhà trường.
+ Phải huy động được đông đảo các thế hệ Thầy và Trò nhà trường cùng tham gia.
+ Phải làm tốt công tác tham mưu, báo cáo để có sự quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ về mọi mặt của Thành uỷ, UBND Thành phố; Sở GD - ĐT Hà Nội; Huyện Ủy, UBND huyện Phú Xuyên; các ban ngành đoàn thể hữu quan trong Huyện và Thành Phố và sự ủng hộ của toàn thể Phụ huynh HS nhà trường.  
II. THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Về phía nhà trường
- Tất cả các CB GV NV nhà trường
- Tất cả các học sinh đang theo học tại trường.
2. Khách mời
- Lãnh đạo TP, Sở GD&ĐT, Huyện Ủy, HĐND, UBND huyện Phú Xuyên, các ban ngành, đoàn thể trong huyện. BGH các trường THPT trong  Thành phố, xã phường và đại diện các cơ quan ban ngành trên địa bàn trường đặt địa điểm và các xã có học sinh đang theo học tại trường.
- CB-VC đã từng công tác tại trường.
- Cựu học sinh các khoá của nhà trường.
- Nguyên là Lãnh đạo Tỉnh, TP, lãnh đạo Sở GD & ĐT các thời kỳ (từng quan tâm giúp đỡ trường Đồng Quan) qua các thời kỳ.
III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH KỶ NIỆM 40 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG
(Tổng đạo diễn chương trình: đ.c Bình – Phó Hiệu trưởng)
1. Thời gian, địa điểm.
- Thời gian: Từ 8 giờ ngày 14 tháng 11 đến hết ngày 15 tháng 11 năm 2015.
- Địa điểm: Tại trường THPT Đồng Quan – huyện Phú Xuyên – TP Hà Nội
2. Nội dung.
a. Phần Hội:
+ Thời gian:  Ngày 14 tháng 11 năm 2015 - từ 8 giờ.
+ Địa điểm:   Sân trường THPT Đồng Quan.
+ Chương trình:
·       Buổi sáng thi đấu TDTT
·       Buổi chiều văn nghệ của HS và các tiết mục văn nghệ đặc sắc của cựu học sinh các khoá.  Giới thiệu, giao lưu giữa HS với các cựu học sinh thành qua các thế hệ.
b. Phần Lễ:
+ Thời gian:  Ngày 15 tháng 11 năm 2015 - từ 8 giờ
+ Địa điểm:   Sân trường THPT Đồng Quan
+ Chương trình:
·       Chào cờ hát Quốc ca
·       Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách dự và thành phần tham dự
·       Hiệu trưởng nhà trường phát biểu diễn văn Lễ kỷ niệm.
·       Lãnh đạo cấp trên công bố quyết định vả trao Cờ đơn vị thi đua xuất sắc của UBND thành phố cho nhà trường, phát biểu ý kiến.
·       Đại diện cựu GV phát biểu
·       Đại diện cựu học sinh phát biểu
·       Đại diện HS nhà trường phát biểu và tặng hoa
·       Ban tổ chức công bố và trao giải các cuộc thi hoạt động chào mừng ngày thành lập trường và ngày NGVN 20 – 11.
·       Tiệc đứng giao lưu giữa các thế hệ thầy và trò nhà trường với các vị khách quý, các vị đại biểu.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Công tác tổ chức
- Thành lập ban chỉ đạo, tổ chức: BGH, CTCĐ, BTĐT, BTCĐGV, các TT, Trưởng Ban TTND, thư ký HĐ, Kế toán trường, Hội trưởng hội CMHS, Kế toán hội CMHS.
- Thành lập các tiểu ban phụ trách: gồm 8 tiểu ban:
+ Tiểu ban tuyên truyền, liên lạc, vận động, giấy mời.
+ Tiểu ban biên soạn tập san, tài liệu.
+ Tiểu ban sửa sang CSVC, sửa sang phòng truyền thống.
+ Tiểu ban tài chính, hậu cần, quà lưu niệm.
+ Tiểu ban trang trí, khánh tiết, lễ tân.
+ Tiểu ban văn nghệ, TDTT.
+ Tiểu ban an ninh, trật tự.
+ Tiểu ban thi đua khen thưởng, xây dựng video clip.
2. Công việc phải triển khai để chuẩn bị cho buổi lễ
a. Công tác tuyên truyền, liên lạc, vận động, gửi giấy mời:
- Tổ chức tuyên truyền rộng rãi trong các thế hệ CB, GV và học sinh đang công tác và sinh sống trên phạm vi cả nước.
- Hình thức tuyên truyền: Đa dạng, phong phú, qua mạng Internet, đài, báo chí, truyền hình, thư ngỏ và các cuộc họp mặt cựu học sinh nhà trường.
- Đặt một số báo ngành với nội dung tuyên truyền về nhà trường nhân dịp lễ kỷ niệm.
- Thông qua trang Web chính thống của trường.
- In giấy mời các đại biểu về dự.
b. Biên soạn và xuất bản đặc san 40 năm
- Nội dung:
+ Các bài viết của các đồng chí lãnh đạo Sở GD- ĐT, của lãnh đạo huyện, của BGH, lãnh đạo các đoàn thể nhà trường và các thế hệ CB, GV, học sinh nhà trường.
+ Tranh, ảnh tư liệu về nhà trường.
-Yêu cầu:
+ Phải trang trọng, đa dạng, phong phú về thể loại.
+ Nội dung phải thể hiện được lịch sử, thành tích, truyền thống của nhà trường trong 40 năm qua.
+ Đối tượng: Phải có tiếng nói và tình cảm của nhiều thế hệ thầy và trò và phải mang ý nghĩa giáo dục sâu sắc.
- Dự kiến về số lượng: 1200 cuốn (Dùng để tặng cho các đại biểu về dự lễ, CB, GV nhà trường và toàn thể HS nhà trường) hoặc đăng trực tiếp trên trang Web của trường
c. Sắp xếp trưng bày phòng truyền thống
 - Trưng bày: Huân huy chương, cờ, bằng khen, giấy khen các cấp, các ngành tặng thưởng cho nhà trường.
- Danh sách CB, GV đã từng công tác tại trường, danh sách cựu học sinh thành đạt.
- Tranh mô phỏng toàn cảnh nhà trường xưa và nay.
- Tranh ảnh truyền thống phản ánh các mặt hoạt động giáo dục của nhà trường và các đoàn thể.
- Các bảng biểu thể hiện sự phát triển của nhà trường về quy mô và chất lượng.
- Kỉ vật của các cá nhân và tập thể tặng trường.
- Sổ vàng truyền thống.
d. Chuẩn bị hồ sơ thủ tục đề nghị nhà nước tặng thưởng các danh hiệu và phần thưởng cho nhà trường
- Cờ thi đua của nhà trường.
- Bằng khen, giấy khen của tập thể  và các cá nhân.
- Huân chương lao động hoặc trường chuẩn quốc gia
e. Thiết kế, dàn dựng các tiết mục văn nghệ cho ngày Lễ
- Thuê dàn dựng lại một số bài hát về nhà trường.
- Dàn dựng các tiết mục văn nghệ đặc sắc của GV và HS.
- Xắp xếp các tiết mục của cựu học sinh các khoá.
g. Chuẩn bị về cơ sở vật chất
- Quét vôi.
- Chuẩn bị Hội trường, sân bãi để thi văn nghệ, TDTT.
- Chuẩn bị sân khấu, loa máy, ánh sáng.
- Chuẩn bị các phòng tiếp đón khách và các đoàn CB, GV, cựu học sinh về dự lễ với đầy đủ bàn ghế.
- Làm nhà bạt cho đại biểu về dự lễ và nhà bạt để tổ chức tiệc đứng.
- Chuẩn bị nơi ăn, nhà nghỉ cho các cán bộ, giáo viên ở xa về dự lễ.
- Dự trù: cơm tối để tiếp đón toàn bộ CB, GV và HS ở xa về họp mặt và xuất ăn cho bữa tiệc đứng trưa.
- Chuẩn bị quà tặng cho các thế hệ CB, GV đã và đang công tác tại trường.
- Chuẩn bị CSVC cho các cuộc thi.
h. Về trang trí, khánh tiết, giấy mời
- In giấy mời, mua phù hiệu cho đại biểu về dự
- Chuẩn bị cờ, hoa, băng rôn, pa nô, quảng cáo về truyền thống nhà trường, phông bàn trang trí
- Bố trí điện, nước, ánh sáng
- Thuê quần áo cho học sinh các khoá diễn văn nghệ
i. Về công tác an ninh
- Ban tổ chức chủ động XD KH phối hợp giữa nhân viên bảo vệ của trường với CA xã Phượng Dực, CA huyện Phú Xuyên chuẩn bị nội dung sau:
+ Sắp xếp hướng dẫn nơi để xe cho khách và GV, HS về dự lễ.
+ Giữ trật tự an ninh trong và ngoài nhà trường 2 ngày đêm của lễ – hội.
k. Về tài chính
* Dự trù kinh phí cho các hoạt động:
STT Nội dung Số lượng Thành tiền
(đồng)
1 Phát hành tập san 40 năm và quà tặng cho các thế hệ CB,GV đã và đang công tác tại trường.   92.660.000
2 Thông tin tuyên truyền   20.000.000
3 Sửa chữa, trang trí phòng truyền thống   50.000.000
4 Liên hoan (tiệc đứng)   110.000.000
5 Khen thưởng (CB, GV và HS)   10.000.000
6 Trang trí, khánh tiết   40.000.000
7 Văn nghệ   20.000.000
8 Kinh phí ngày Hội   10.000.000
9 Phát sinh dự phòng   30.000.000
Tổng   382.660.000
 
(Ba trăm tám mươi hai triệu sáu trăm sáu mươi ngàn đồng)
 
* Nguồn kinh phí đảm bảo hoạt động:
- Xin kinh phí hỗ trợ của Sở GDĐT:                                                    50.000.000 đồng.
- Xin kinh phí hỗ trợ của Huyện ủy, UBND H.Phú Xuyên:                 50.000.000 đồng.
- Quỹ nhà trường :                                                                                30.000.000 đồng
- Tài trợ ủng hộ của các cựu học sinh:                                               100.000.000 đồng.
- Vận động tài trợ (PHHS, mạnh thường quân…):                            152.660.000 đồng.
                        Cộng:                                                                         382.660.000 đồng.
 
V. KẾ HOẠCH CHI TIẾT

 
Thời gian Công việc Người thực hiện
7/2015 Ra các quyết định thành lập các tiểu ban  - Hiệu trưởng
8/2015 - Tổ chức gặp mặt Ban tổ chức, các tiểu ban; với Ban Đại diện cha mẹ HS để triển khai và thống nhất Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lập trường và thống nhất các nội dung và công việc chính trong các hoạt động chào mừng và Lễ kỷ niệm. - Hiệu trưởng và Tiểu ban Truyền thông và liên lạc.
9/2015 - Làm tờ trình xin chủ trương tổ chức Lễ kỷ niệm 40 năm.   - Hiệu trưởng. 
8/2015 - Tuyên truyền về Lễ kỷ niệm và bắt đầu biên soạn tập san
- Phát động phong trào thi đua lập thành tích chào mừng ngày thành lập trường.
 - Tiểu ban tuyên truyền, liên lạc + Tiểu ban biên tập Tập san.
8/2015 - Họp Ban tổ chức.
- Triển khai KH và phân công nhiệm vụ cụ thể.
- Tiếp tục tuyên truyền, thông tin, gửi thư mời cựu HS
 - Hiệu trưởng.
8/2015 - Duyệt  tập san lần I  - Ban tổ chức + Tiểu ban Truyền thông, liên lạc + Tiểu ban kỷ yếu.
9/2015 - Chỉnh sửa hoàn thiện và tổ chức Hội thảo thông qua nội dung kỷ yếu và tập san.
- Thông báo KH luyện tập, thi đấu các nội dung VHVN, TDTT
- Gửi giấy mời khách quý, đại biểu, cựu HS, cựu giáo viên...
 - Ban tổ chức + Tiểu ban Truyền thông, liên lạc + Tiểu ban kỷ yếu.
9,10/2015 - Phát động phong trào thi đua lập thành tích chào mừng ngày thành lập trường.
- Gửi giấy mời khách quý, đại biểu, cựu HS, cựu giáo viên...
BGH + Ban liên lạc.
11/2015 Tổ chức Lễ kỷ niệm theo KH  Ban tổ chức.
11/2015 Tổng kết, rút kinh nghiệm  Ban tổ chức.
 
VI. BAN CHỈ ĐẠO, TỔ CHỨC:
 
STT Họ tên Chức vụ Số điện thoại
1 Lê Văn Dũng Hiệu trưởng  – Trưởng ban 0976204466
2 Nguyễn Thanh Bình Phó Hiệu trưởng – Phó ban 0912899514
3 Nguyễn Đình Minh Phó Hiệu trưởng – Phó ban 0974271688
4 Doãn Quý Hoàng Chủ tịch Công đoàn - Ủy viên 0978896636
5 Nguyễn Thị Huyền Bí thư Đoàn trường - Ủy viên 0969550101
6 Nguyễn Văn Đức Trưởng ban TTrND - Ủy viên 0913103101
7 Dương Văn Xuyên Thư ký HĐ - Ủy viên 0917389868
8 Lê Văn Tuyến Hội trưởng hội CMHS - Ủy viên 0914868788
9 Bạch Quốc Thu TTCM - Ủy viên  
10 Đinh Thị Bích Nguyệt TTCM - Ủy viên  
11 Vũ Ngọc Thắng TTCM - Ủy viên  
12 Lương Ngọc Huy TTCM - Ủy viên  
13 Bùi Văn Phúc TTCM - Ủy viên  
14 Nguyễn Thị Lan TTCM - Ủy viên  
15 Trần Thị Mùa TTCM - Ủy viên  
16 Nguyễn Lệ Quyên Bí thư CĐGV - Ủy viên  
17 Đỗ Thị Hoài Thu Kế toán nhà trường - Ủy viên  
18 Trần Quang Giáp Kế toán Hội CMHS - Ủy viên  
 
 
VII. THÀNH VIÊN CÁC TIỂU BAN
1. Tiểu ban biên soạn tập san, tài liệu.
      + Trưởng tiểu ban: thầy Lê Văn Dũng – HT
      + Phó tiểu ban: thầy Bạch Quốc Thu
      + Ủy viên: cô Ngô Thúy Quỳnh ; cô Doãn Thị Sen…..
2. Tiểu ban tuyên truyền, liên lạc, vận động, giấy mời.
      + Trưởng tiểu ban: thầy Nguyễn Thanh Bình – PHT
      + Phó tiểu ban: ông Lê Văn Tuyến – Hội trưởng hội CMHS
      + Ủy viên: cô Nguyễn Thị Lan; thầy Bùi Văn Phúc…..
3. Tiểu ban sửa sang CSVC, sửa sang phòng truyền thống.
      + Trưởng tiểu ban: thầy Nguyễn Đình Minh – PHT
      + Phó tiểu ban: thầy Nguyễn Văn Đức
      + Ủy viên: cô Đinh Thị Bích Nguyệt………
4. Tiểu ban tài chính, hậu cần, quà lưu niệm.
      + Trưởng tiểu ban: thầy Lê Văn Dũng – HT
      + Phó tiểu ban: thầy Doãn Quý Hoàng
+ Ủy viên: cô Đỗ Thị Hoài Thu, ông Trần Quang Giáp, cô Nguyễn Thương Huyền,…..
5. Tiểu ban trang trí, khánh tiết, lễ tân.
      + Trưởng tiểu ban: cô Nguyễn Thị Huyền – BTĐT
      + Phó tiểu ban: thầy Vũ Ngọc Thắng
      + Ủy viên: thầy Nguyễn Duy Thuận; cô Đinh Thị Hường; ông Đinh Xuân Trinh…….
6. Tiểu ban văn nghệ, TDTT.
      + Trưởng tiểu ban: thầy Lương Ngọc Huy – TTCM 
      + Phó tiểu ban: cô Nguyễn Lệ Quyên – BTCĐGV
      + Ủy viên:  cô Trịnh Bảo Yến
7. Tiểu ban an ninh, trật tự.
      + Trưởng tiểu ban: thầy Nguyễn Đình Minh – PHT
      + Phó tiểu ban: thầy Nguyễn Duy Thuận
      + Ủy viên: ông Đinh Văn Thạch………
8. Tiểu ban thi đua, khen thưởng, xây dựng video clip.
      + Trưởng tiểu ban: thầy Nguyễn Thanh Bình
      + Phó tiểu ban: thầy Dương Văn Xuyên
      + Ủy viên: cô Trần Thị Mùa.
 
                                                                                                                                                                                                                                                                               T/M BTC
 
 
 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                           Lê Văn Dũng
Đánh giá bài viết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn